Clausula Tramitación Licencias Federación
INFORMACIÓN SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS
(En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril (GDPR) y la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre (LOPDGDD)
Le informamos que los datos personales recogidos en este documento de licencia serán tratados por la FEDERACIÓN VASCA DE HÍPICA y por la FEDERACIÓN TERRITORIAL CORRESPONDIENTE, para realizar las siguientes finalidades:
Finalidad del Tratamiento:
- Gestión de la licencia (tramitación y emisión de las mismas) así como de sus renovaciones anuales y actualización de los datos del/la federado/a.
- Emisión, gestión y cobro de recibos emitidos al federado/a, normalmente relacionados con la licencia federativa, así como la gestión de impagos.
- Calificación, ordenación y autorización de las competiciones conforme a lo establecido en la Ley 2/2023, como cualquier trámite que sea necesario para organizar competiciones y actividades relacionadas con la práctica del deporte en cualquiera de sus modalidades.
- Publicación de resultados y sanciones impuestas por el comité de competición y/o apelación si fuera necesario.
- Envío de circulares informativas relativas a competiciones y servicios de las Federaciones que puedan ser de interés.
- Organización de actividades formativas.
- Gestión del seguro de responsabilidad civil y accidentes y actos administrativos, necesarios para el desarrollo de la competición. Asimismo el interesado/a o su representante legal acepta las condiciones del seguro de accidente y responsabilidad civil contratado por esta Federación. En caso de accidente se compromete a seguir el protocolo de accidentes establecido en su caso.
Con la firma del presente documento el interesado otorga consentimiento expreso para el tratamiento de estos datos los cuales, son imprescindibles para gestionar la licencia, adquirir la condición de federado y que la Federación puede prestar todos los servicios que le son inherentes.
Conforme a lo establecido en el art. 48 de la Ley 2/2023, de 30 de marzo, de la actividad física y del deporte del País Vasco la inscripción en las competiciones federadas conlleva automáticamente la cesión de los correspondientes derechos publicitarios de imagen en los términos que sean necesarios para posibilitar la explotación económica de la competición.
Base legal del tratamiento: El desarrollo de las competencias atribuidas a las Federaciones por los Estatutos, por la Ley 2/2023 de 30 de marzo, de la actividad física y del Deporte del País Vasco, y por las normativas, que en su caso, le sean de aplicación, es el cumplimiento de una misión realizada en interés público así como el cumplimiento de las obligaciones legales impuestas al Responsable por la normativa viegente. El consentimiento del interesado/a y/o su representante legal será la base de los tratamientos que requieran el mismo.
Criterios de conservación de los datos: Se conservarán durante no más tiempo del necesario para mantener el fin del tratamiento y cuando ya no sea necesario para tal fin, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la seudonimización de los datos o la destrucción total de los mismos
Comunicación de los datos: En cumplimiento de la misión delegada de interés público los datos podrán ser cedidos a: Federación Española, Federaciones Territoriales, Dirección de Deportes del Gobierno Vasco, Agencia Vasca Antidopaje Consejo Vasco del Deporte, así como a cualquier organismo Autonómico competente, al Consejo Superior de Deportes, y, así como organismos deportivos como Clubs, con la finalidad de dar cumplimiento a los establecido en la normativa vigente, anteriormente mencionada. También podrán comunicarse datos a la entidad aseguradora, y en su caso, a la correduría con quien se haya contratado y/o suscrito los seguros obligatorios. Asimismo, los datos podrán ser comunicados a agencias de viajes, hoteles y transfers con la finalidad de gestionar los desplazamientos cuando estos sean organizados por la Federación.
Derechos que asisten al Interesado:
- Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.
- Derecho de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos y a la limitación u oposición a su tratamiento.
- Derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de control (www.aepd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.
Datos de contacto para ejercer sus derechos:
FEDERACIÓN VASCA DE HÍPICA, AVENIDA JULIÁN GAYARRE, 44 – BAJO 48004 BILBAO (Bizkaia), hipica@fvh.eus, así como a las direcciones de contacto de las Federaciones Territoriales que correspondan.